Confidentialité – Van Vulpen

Voici la Déclaration de confidentialité de Van Vulpen, dans laquelle nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel. Notre politique de confidentialité est basée sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et repose sur les principes selon lesquels le traitement des données personnelles est licite, équitable et transparent. Cette Déclaration de confidentialité s’applique aux sites web suivants :

1.1 Consentement

Pour nous permettre de traiter vos données à caractère personnel, vous devez nous en donner l’autorisation, ce qui peut se faire de la manière suivante :

1.2 Formulaire de contact du site web

Le fait de saisir vos coordonnées via un formulaire de contact sur notre site web implique que vous acceptez cette Déclaration de confidentialité. Les données que vous fournissez lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur notre site web seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre message ou votre e-mail de manière complète et correcte. À des fins commerciales, nous pourrions vous contacter par e-mail ou par téléphone.

1.3 Bulletin d’information

Nous tenons nos relations informées de nos produits et/ou services par le biais d’un bulletin d’information. Si vous ne souhaitez plus recevoir notre bulletin d’information, vous pouvez vous désabonner via un lien ; vos données ne seront alors plus conservées. Vous trouverez un lien vers notre Déclaration de confidentialité au bas du bulletin d’information.

1.4 Contrat nouveau salarié / salarié temporaire

Les nouveaux salariés ou les salariés temporaires recevront la Déclaration de confidentialité dans le manuel du personnel joint au Contrat de travail. Les données à caractère personnel figurant dans le contrat seront utilisées pour la souscription aux assurances des salariés, les déclarations fiscales et les services de santé et de sécurité au travail. Un aperçu détaillé de l’utilisation de ces données est disponible dans le Registre des Traitements, consultable par tous les salariés. En signant le Contrat de travail, le salarié accepte que les données à caractère personnel qui y figurent soient utilisées à des fins de traitement.

1.5 Réponse à une offre d’emploi

Lorsque vous vous inscrivez en tant que candidat potentiel, les données à caractère personnel figurant sur le formulaire d’inscription sont enregistrées et intégrées dans notre système de jumelage. Lors de votre inscription, vous recevrez une copie de notre Déclaration de confidentialité. En signant le formulaire d’inscription, vous consentez à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Si aucun jumelage n’a eu lieu dans un délai de deux (2) ans, vos données seront supprimées de notre système, sauf si vous indiquez explicitement que vous souhaitez rester inscrit(e) plus longtemps.

1.6 Contrat flexi-job

Les flexi-travailleurs reçoivent la Déclaration de confidentialité par le biais du manuel du Sous-traitant. Les données à caractère personnel figurant dans le contrat seront utilisées pour la souscription aux assurances des salariés, les déclarations fiscales et les services de santé et de sécurité au travail. Un aperçu détaillé de l’utilisation de ces données est disponible dans le Registre des Traitements, consultable par tous les flexi-travailleurs. En signant le Contrat de travail, le flexi-travailleur accepte que les données à caractère personnel qui y figurent soient utilisées à des fins de traitement.

1.7 Contrat de vente

Le contrat de vente spécifie clairement la finalité pour laquelle vos données à caractère personnel seront utilisées. Notre Déclaration de confidentialité est annexée au présent contrat. En signant ce contrat, vous acceptez l’utilisation de vos données personnelles aux fins mentionnées. Vos données à caractère personnel seront supprimées de nos systèmes à l’issue de la période de garantie, sauf si elles doivent être conservées plus longtemps à des fins légales ou fiscales.

1.8 Retrait du consentement

Vous pouvez décider à tout moment de ne plus consentir à l’utilisation de vos données à caractère personnel, voir la section « Accès à, modification et suppression de vos données ».

1.9 Traitement des données à caractère personnel

Les registres de traitement spécifiques indiquent, par type de personne concernée, quelles données à caractère personnel sont traitées, par qui et quelles sont les durées de conservation. Ces registres sont disponibles sur demande auprès de notre Délégué à la protection des données.

1.10 Communication des données personnelles à des tiers

Pour certains traitements, il peut être nécessaire de communiquer vos données personnelles à des tiers. Cette communication peut découler d’obligations légales ou contractuelles, telles que, par exemple, les déclarations fiscales et les assurances des salariés. Nous ne transmettrons jamais plus de données que ce qui est strictement nécessaire. Les données à caractère personnel ne sont pas traitées par des parties situées dans des « pays tiers » (pays extérieurs à l’Union européenne).

2. Sécurité de l’information

Notre organisation a mis en œuvre des mesures de contrôle rigoureuses visant à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de toutes les informations. Cela inclut l’information sous toutes ses formes : numérique et analogique (documents et notes). Ces mesures comprennent notamment des dispositifs de sécurité destinés à prévenir l’abus ou l’accès non autorisé aux données personnelles.

3. Réclamations

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez les adresser à notre Délégué à la protection des données. Si vous estimez que votre réclamation n’a pas été traitée de manière satisfaisante ou dans les délais stipulés par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez la possibilité de vous adresser directement à l’Autorité de protection des données compétente.

4. Accès à, modification et suppression de vos données

Si vous souhaitez consulter, faire modifier ou supprimer vos données à caractère personnel de nos registres et fichiers, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données. Une telle demande n’est possible que si elle concerne vos propres données ou celles de vos enfants mineurs. Vous devrez être en mesure de vous identifier auprès de nos services. La suppression des données à caractère personnel n’est possible que si aucune objection juridique ne s’y oppose.

5. Contact

Pour toute question concernant notre déclaration sur la confidentialité, pour toute réclamation ou pour toute demande, veuillez contacter :

Van Vulpen
Att. : Privacy Officer / Délégué à la protection des données
Papland 8,
4206 CL, Gorinchem
E-mail : privacy@vanvulpen.eu

Autorité de protection des données
Boîte postale 93374
2509 AJ LA HAYE
Tél. : 0900 – 2001 201

6. Cookies

Ce site web utilise des « cookies » pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un tout petit fichier de données qu’un site web place sur votre ordinateur afin de vous reconnaître en tant que visiteur et de stocker certaines informations relatives à votre utilisation du site. Cela inclut, par exemple, les préférences et paramètres que vous avez choisis. Nous utilisons tout particulièrement des cookies sur ce site web pour collecter des données statistiques anonymes concernant l’utilisation du site, afin de pouvoir l’améliorer en conséquence. Vous avez la possibilité de refuser les cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur. Cependant, en faisant cela, vous ne pourrez plus utiliser un certain nombre de fonctionnalités sur le site web / portail client et vous devrez plus souvent spécifier vos préférences et paramètres.

7. Disponibilité de la présente Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration de confidentialité est mise à disposition de la manière suivante :

en tant que document sur notre site web ;
en annexe au dossier de candidature ;
en annexe lors de la rédaction d’un contrat flexi-job ;
en annexe d’un contrat de travail temporaire ;
en annexe au contrat d’achat ;
en annexe à l’embauche de nouveaux salariés ou de salariés temporaires.

Déclaration de confidentialité Van Vulpen