Datenschutzerklärung Van Vulpen
Dies ist die Datenschutzerklärung von Van Vulpen, in der wir beschreiben, auf welche Weise wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Unsere Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutzgrundverordnung und setzt voraus, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, ordnungsgemäß und transparent erfolgt. Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Websites:
• https://vanvulpen.eu/
• https://werkenbijvanvulpen.nl/
1.1 Zustimmung
Damit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, benötigen wir Ihre Zustimmung, die Sie wie folgt erteilen können:
1.2 Kontaktformular Website
Wenn Sie Ihre Daten über ein Kontaktformular auf unserer Website hinterlassen, erklären Sie sich mit der Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie auf unserer Website ein Kontaktformular ausfüllen, werden die von Ihnen erteilten Angaben so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um Ihre Nachricht oder E-Mail vollständig und ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Zu kommerziellen Zwecken können wir Sie per E-Mail oder per Telefon kontaktieren.
1.3 Newsletter
Mit einem Newsletter halten wir unsere Geschäftsbeziehungen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen auf dem Laufenden. Wenn Sie unseren Newsletter nicht weiter erhalten möchten, können Sie sich über einen Link vom Newsletter abmelden. Ihre Daten werden dann nicht weiter gespeichert. Am Ende des Newsletters finden Sie einen Link zu unserer Datenschutzerklärung.
1.4 Vertrag neue/befristete Arbeitnehmerinnen
Neue oder befristete Arbeitnehmer:innen erhalten die Datenschutzerklärung zusammen mit dem Personalhandbuch und dem Arbeitsvertrag. Die im Vertrag genannten personenbezogenen Daten werden verwendet, um Arbeitnehmerversicherungen abzuschließen, Steuererklärungen zu erstellen und für arbeitsmedizinische Leistungen. Im Datenverarbeitungsverzeichnis, das für Arbeitnehmer:innen einsehbar ist, ist eine detaillierte Übersicht enthalten. Durch Unterzeichnen des Arbeitsvertrags erklärt sich der/die Arbeitnehmer:in mit der Verwendung der darin angegebenen personenbezogenen Daten einverstanden.
1.5 Reaktion auf Stellenangebote
Wenn Sie sich als potenzielle(r) Artbeitnehmer:in anmelden, werden die im Anmeldeformular angegebenen Daten zur Aufnahme in unser Matching-System verarbeitet. Bei der Anmeldung erhalten Sie ein Exemplar unserer Datenschutzerklärung. Durch Unterzeichnen des Anmeldeformulars erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollte innerhalb von 2 Jahren kein entsprechendes Matching stattgefunden haben, werden Ihre Daten aus unserem System entfernt, sofern Sie nicht angeben, dass Sie weiter angemeldet bleiben möchten.
1.6 Arbeitnehmerinnen mit einem flexiblen Arbeitsvertrag
Arbeitnehmerinnen mit einem flexiblen Arbeitsvertrag erhalten die Datenschutzerklärung über das Handbuch Unterauftragsvergabe. Die im Vertrag enthaltenen personenbezogenen Daten werden für den Abschluss von Arbeitnehmerversicherungen, Steuererklärungen und arbeitsmedizinische Leistungen verwendet. Eine detaillierte Übersicht ist im Verarbeitungsverzeichnis aufgenommen, das für Arbeitnehmerinnen mit einem flexiblen Arbeitsvertrag zur Einsicht verfügbar ist. Durch Unterzeichnen des Arbeitsvertrag erklärt sich der/die Arbeitnehmer:in mit der Verarbeitung der aufgenommenen personenbezogenen Daten einverstanden.
1.7 Kauf- bzw. Werkvertrag
Im Kauf- bzw. Werkvertrag ist festgelegt, zu welchem Zweck die personenbezogenen Daten verwendet werden. Unsere Datenschutzerklärung ist diesem Vertrag als Anlage beigefügt. Durch Unterzeichnen des Vertrags erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Nach Ablauf der Garantiefrist werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen gelöscht, sofern diese nicht aus gesetzlichen/steuerlichen Gründen länger aufbewahrt werden müssen.
1.8 Zustimmung widerrufen
Sie können jederzeit entscheiden, dass Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten, siehe Abschnitt „Einsichtnahme, Ändern und Löschen Ihrer Daten”.
1.9 Verarbeitung personenbezogener Daten
In spezifischen Verarbeitungsverzeichnissen ist je nach Art festgelegt, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, von wem diese verarbeitet werden und welche Aufbewahrungsfristen gehandhabt werden. Diese sind auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten verfügbar.
1.10 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen an Dritte weiterzugeben, zum Beispiel im Rahmen der Steuererklärungen und der Arbeitnehmerversicherungen. Wir werden niemals mehr Daten weitergeben als hierfür unbedingt erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nicht von Parteien in „Drittländern” (Länder außerhalb der EU) verarbeitet.
2. Informationssicherung
Unsere Organisation hat Verwaltungsmaßnahmen getroffen, um den Schutz der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen. Informationen umfassen sowohl digitale Informationen als auch analoge Informationen (Dokumente und Notizen). Dazu gehören unter anderem Sicherheitsmaßnahmen, mit denen der Missbrauch von oder der unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten verhindert werden.
3. Beschwerden
Wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie diese an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Sind Sie der Meinung, dass wir diese Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit innerhalb der in der Datenschutzgrundverordnung festgelegten Fristen bearbeitet haben, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.
4. Einsichtnahme, Ändern und Löschen Ihrer Daten
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Unterlagen einsehen, ändern oder löschen lassen möchten, können Sie diesbezüglich mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen. Ein entsprechender Antrag ist nur möglich, wenn es sich um Ihre eigenen personenbezogenen Daten oder Daten Ihres minderjährigen Kindes handelt. Hierfür müssen Sie sich uns gegenüber ausweisen können. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur möglich, wenn dem keine gesetzlichen Einwände gegenüberstehen.
5. Kontakt
Bei Fragen, Beschwerden oder Anträgen in Bezug auf unsere Datenschutzerklärung können Sie Kontakt aufnehmen mit:
Van Vulpen
Zu Händen: Privacy Officer/Datenschutzbeauftragter
Papland 8,
4206 CL Gorinchem, die Niederlande
E-Mail: privacy@vanvulpen.eu
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG, die Niederlande
Tel. +31 (0)900 – 2001 201
6. Cookies
Auf der Website werden „Cookies” eingesetzt, um die ordnungsmäßige Funktion dieser Website für Sie zu ermöglichen. Ein Cookie ist eine sehr kleine Datendatei, die von einer Website auf Ihrem Computer positioniert wird, um Sie als Besucher:in wiederzuerkennen und um bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website zu speichern, zum Beispiel die gewählten Einstellungen oder Präferenzen. Insbesondere verwenden wir auf dieser Website Cookies, um anonyme statistische Daten über die Nutzung der Website zu erfassen und die Website auf dieser Basis optimieren zu können. Durch die Anpassung der Browsereinstellungen können Sie die Verwendung von Cookies ablehnen. Dadurch können Sie bestimmte Funktionen der Website/des Kundenportals nicht mehr nutzen und Sie werden häufiger Präferenzen und Einstellungen erneut festlegen müssen.
7. Verfügbarkeit dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird auf folgende Weise zur Verfügung gestellt:
als Dokument auf unserer Website;
als Anlage zu den Anmelde- bzw. Bewerbungsunterlagen von Kandidatinnen;
als Anlage bei der Erstellung eines flexiblen Arbeitsvertrags;
als Anlage zu einem Entsendungsvertrag;
als Anlage zum Kauf- bzw. Werkvertrag;
als Anlage bei der Einstellung neuer oder befristeter Arbeitnehmerinnen.
