Inkoopvoorwaarden

Algemene Inkoopvoorwaarden Van Vulpen – September 2025

Artikel 1 Definities

In deze Algemene Inkoopvoorwaarden gelden de volgende definities:

Van Vulpen:

De betreffende entiteit van Van Vulpen Groep B.V. en de aan haar gelieerde bedrijven;

Voorwaarden

Deze Algemene Inkoop Voorwaarden Van Vulpen [September 2025];

Leverancier:

De (weder)partij waarmee Van Vulpen onderhandelt over een Overeenkomst en/of met wie Van Vulpen een Overeenkomst sluit;

Partijen:

Van Vulpen en de Leverancier;

Overeenkomst:

De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Van Vulpen en de Leverancier met betrekking tot of verband houdende met de levering van goederen (waaronder Zaken) en of/diensten, de uitvoering van werken en/of werkzaamheden die daarmee verband houden, waaronder tevens dient te worden verstaan een Inkooporder;

Inkooporder:

Een door Van Vulpen aan leverancier verleende opdracht, in standaard Van Vulpen opmaak, waarop deze Voorwaarden van toepassing zijn;

Levering:

Het Van Vulpen in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen, van één of meer Zaken en de eventuele installatie en montage van deze Zaken;

Zaken:

Roerende zaken, waaronder mede begrepen energie en water;

Diensten:

De te verrichten werkzaamheden onder een Overeenkomst

Artikel 2 Toepasselijkheid

De Voorwaarden zijn van toepassing op de Overeenkomst en alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, opdrachten, orders, opdrachtbevestigingen, intentieverklaringen, overeenkomsten en alle andere rechtshandelingen met betrekking tot de levering van Zaken en/of Diensten door Leverancier aan Van Vulpen.
Algemene voorwaarden van de Leverancier, in welke vorm en onder welke benaming dan ook, zijn uitdrukkelijk niet van toepassing en worden hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen.
Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze Voorwaarden gelden uitsluitend indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Van Vulpen zijn aanvaard. In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en deze Voorwaarden, prevaleert de inhoud van de Overeenkomst.
Indien enige bepaling van deze Voorwaarden of de Overeenkomst ongeldig, nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig en ongewijzigd van kracht. In dat geval heeft Van Vulpen het recht een vervangende bepaling vast te stellen die het doel en de strekking van de ongeldige bepaling(en) benadert.
Van Vulpen is te allen tijde bevoegd deze Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Van Vulpen stelt de Leverancier hiervan op de hoogte ten minste dertig (30) kalenderdagen voordat de wijziging intreedt. Na verloop van deze periode, treedt de wijziging automatisch in werking.
Leverancier verplicht zich om alle uit de Overeenkomst en deze Voorwaarden voortvloeiende verplichtingen schriftelijk als kettingbeding op te leggen aan door hem in te schakelen derden, waaronder in ieder geval dienen te worden verstaan onderaannemers, leveranciers en andere (rechts)personen die door of namens Leverancier worden ingeschakeld.

Artikel 3 Wijzigingen

Van Vulpen is te allen tijde bevoegd om eenzijdig en zonder overleg de aard, omvang, inhoud en/of uitvoering van de te leveren Zaken en/of te verrichten Diensten te wijzigen. De Leverancier is slechts bevoegd tot een dergelijke wijziging met voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen. Van Vulpen is niet verplicht in te stemmen met door Leverancier voorgestelde wijzigingen en kan aan haar instemming nadere voorwaarden verbinden en/of een wijzigingsvoorstel doen.
Alleen wijzigingen die schriftelijk door Van Vulpen zijn opgedragen of bevestigd, geven recht op verrekening van de wijziging. Verrekening van wijzigingen vindt plaats bij de eindafrekening.

Artikel 4 Overdracht van verplichtingen

Leverancier kan rechten en verplichtingen hoofde van een Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen overdragen, cederen, verpanden of anderzijds bezwaren aan of jegens een derde. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Aan een door Van Vulpen te verlenen toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
In geval van overdracht van rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst, met toestemming van Van Vulpen, door de Leverancier aan een derde, is de Leverancier verplicht aan Van Vulpen te melden welke zekerheden er zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
Leverancier mag de zeggenschap van zijn onderneming niet, direct of indirect wijzigen of aandelen in zijn onderneming overdragen aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen. Van Vulpen zal de toestemming niet op onredelijke gronden weerhouden.

Artikel 5 Prijzen

De overeengekomen prijzen onder de Overeenkomst zijn in euro’s en exclusief BTW en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
De prijzen zijn vast en worden niet geïndexeerd, tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt en de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing kan plaatsvinden. Prijsverhogingen, uit welke hoofde dan ook, zijn slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen. Een beroep op kostenverhogende omstandigheden is, ongeacht de grond daarvoor, uitgesloten.

Artikel 6 Facturering en betaling

De door Leverancier ingediende facturen worden uitsluitend in behandeling genomen indien deze voldoen aan de door Van Vulpen- en door de wetgever gestelde eisen en op basis van een door Van Vulpen verstrekte Inkooporder “Purchase Order Number”. Facturen dienen in ieder geval het projectnummer en inkoopordernummer te vermelden en alle relevante documentatie dient bijgevoegd te zijn, zoals urenstaten, ontvangstbonnen en andere door Van Vulpen gevraagde bescheiden.
Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur door Van Vulpen en goedkeuring van het resultaat van de verrichtte Diensten en/of de geleverde Zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door Van Vulpen.
Van Vulpen is gerechtigd de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten indien Van Vulpen een tekortkoming in de Zaken en/of Diensten constateert, of indien Leverancier niet aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst voldoet, onverminderd overige aan Van Vulpen toekomende rechten, conform het bepaalde in het BW. Dit opschortingsrecht komt ook aan Van Vulpen toe indien de principaal van Van Vulpen de hoofdovereenkomst opschort of beëindig
Van Vulpen heeft het recht het bedrag van de factuur te verrekenen met bedragen die Leverancier, uit welke hoofde dan ook, aan Van Vulpen of een onderneming uit diens groep verschuldigd is, ook als geen sprake is van wederkerigheid in de zin van artikel 6:127 BW.
Betaling door Van Vulpen houdt op geen enkele wijze afstand van recht in en geldt niet als erkenning dat de prestatie correct geleverd is
Facturen zullen door Leverancier worden ingediend binnen 1 kalendermaand en uiterlijk binnen 6 kalendermaanden na de dag waarop facturering op basis van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst toegestaan is. Facturen die na deze tijd worden ingediend, zullen door Van Vulpen niet in behandeling worden genomen en het recht op betaling vervalt
Facturen dienen digitaal te worden ingediend conform de door Van Vulpen gehanteerde bestel- en betaalprocessen.

Artikel 7 Levering

Het in de Overeenkomst overeengekomen tijdstip van levering en/of oplevering is een fatale termijn. Bij niet tijdige levering of oplevering is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling direct in verzuim.
Bij overschrijding van de levertijd en/of moment van oplevering is de Leverancier een boete verschuldigd van 15% van het factuurbedrag of, als het factureren in delen betreft, 15% van de gehele opdrachtwaarde, onverminderd het recht van Van Vulpen op schadevergoeding.
Leverancier is verplicht dreigende overschrijding van levertijd en/of oplevering onverwijld schriftelijk en met opgave van oorzaken en te nemen maatregelen te melden aan Van Vulpen.
Gedeeltelijke levering is uitsluitend toegestaan na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Van Vulpen.
Levering van Zaken vindt plaats DDP (Delivered Duty Paid) op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterms, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Van Vulpen heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in dit geval de Zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.

Artikel 8 Tekortkoming

Indien de Leverancier zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet, niet deugdelijk, niet volledig of niet tijdig nakomt of dreigt na te komen, is Van Vulpen gerechtigd, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, voor rekening van Leverancier alle maatregelen te nemen die zij noodzakelijk acht om stagnatie of schade te voorkomen of beperken, waaronder het inschakelen van derden voor uitvoering van de Overeenkomst. Leverancier zal daaraan alle medewerking verlenen, waaronder het direct ter beschikking stellen van materialen, materieel en informatie. Het uitoefenen van deze rechten laat overige rechten van Van Vulpen onverlet. Leverancier heeft geen recht op vergoeding van schade of kosten indien Van Vulpen van deze bevoegdheid gebruikmaakt.
Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij onverwijld, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na het intreden van de overmachtsituatie, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij hiervan schriftelijk in kennis stelt.
Indien Leverancier zich beroept op overmacht en Van Vulpen dit beroep accepteert, heeft Van Vulpen niettemin het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 9 Garantie

Leverancier garandeert dat de resultaten van de Diensten en de Zaken en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.
Leverancier garandeert dat de Zaken geheel compleet en voor het beoogde gebruik geschikt zijn en zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Van Vulpen schriftelijk aangegeven doel worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke en contractuele bepalingen, eisen, normen en voorschriften, onder meer betreffende kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
Indien Van Vulpen constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen Leverancier conform de leden a tot en met c van dit artikel heeft gegarandeerd, is de Leverancier direct in verzuim, tenzij de Leverancier kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.
De in dit artikel 9 door Leverancier verstrekte garanties gelden voor een garantieperiode van vierentwintig (24) maanden, te rekenen vanaf de datum van aflevering of oplevering, tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald. Indien Van Vulpen aan haar opdrachtgever een langere garantie moet verstrekken, is Leverancier verplicht deze langere garantie aan Van Vulpen te verstrekken.
De garantie houdt in dat, onverminderd het recht van Van Vulpen op volledige schadevergoeding, alle gebreken die zich tijdens de garantieperiode als bedoeld in lid e voordoen, op eerste verzoek en voor rekening en risico van Leverancier volledig en deugdelijk worden hersteld of vervangen door (soort)gelijke zaken of diensten. Indien Leverancier niet tijdig of niet deugdelijk herstelt of vervangt, is Van Vulpen gerechtigd de gebreken zelf of door derden te (laten) herstellen of vervangen op kosten van Leverancier.
Na herstel of vervanging tijdens de garantieperiode, gaat voor het herstelde of vervangen onderdeel een nieuwe garantieperiode in van ten minste vierentwintig (24) maanden, of de langere termijn als bedoeld in lid e.
Leverancier garandeert dat bij het verrichten van de Diensten gehandeld zal worden overeenkomstig de mate van zorgvuldigheid, deskundigheid en professionaliteit die van Leverancier verwacht mag worden en dat het resultaat zal conformeren aan de overeengekomen specificaties en/of beschrijvingen, de Overeenkomst en deze Voorwaarden.
Van Vulpen is gerechtigd de in dit artikel bedoelde garanties over te dragen aan derden, waaronder haar opdrachtgever.

Artikel 10 Onderhoud

Indien de Overeenkomst voorziet in onderhoudsverplichtingen, vangt de onderhoudstermijn aan op de dag na Levering en eindigt deze op het moment als bepaald in de Overeenkomst. Wanneer Leverancier en Van Vulpen geen onderhoudstermijn overeengekomen zijn, geldt een onderhoudstermijn van twaalf (12) maanden.

Artikel 11 Zekerheid

Leverancier is verplicht om volledig voor eigen rekening en op eerste verzoek van Van Vulpen adequate zekerheid te verstrekken voor de nakoming van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst. Deze zekerheid dient te worden verstrekt voor de uiterste datum en in de vorm zoals door Van Vulpen bepaald, zoals een bankgarantie, pandrecht, hypotheekrecht of concerngarantie.
Indien Leverancier niet binnen de door Van Vulpen gestelde termijn aan het verzoek tot zekerheidsstelling als bedoeld in lid a voldoet, is Van Vulpen gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Artikel 12 Industrieel en intellectueel eigendom

Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst, berusten uitsluitend bij Van Vulpen.
Door ondertekening van de Overeenkomst draagt Leverancier, voor zover nodig bij voorbaat, onvoorwaardelijk en om niet alle industriële over aan Van Vulpen, welke overdracht Van Vulpen hierbij aanvaardt. Indien voor de overdracht of registratie van intellectuele en industriële eigendomsrechten een nadere akte of handeling vereist is, verleent Leverancier hierbij een onherroepelijke volmacht aan Van Vulpen om deze overdracht of registratie namens Leverancier te effectueren. Leverancier zal op eerste verzoek van Van Vulpen alle medewerking verlenen aan de overdracht of registratie van intellectuele en industriële eigendomsrechten.
Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Van Vulpen van de geleverde Zaken en vrijwaart Van Vulpen tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten.
Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Van Vulpen te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van Van Vulpen.

Artikel 13 Documentatie

Leverancier is verplicht alle bij de Overeenkomst behorende documentatie, waaronder gebruiksaanwijzingen, certificaten, keuringsrapporten en kwaliteits- en garantiebewijzen, voorafgaand aan of gelijktijdig met de levering en/of oplevering ter beschikking te stellen aan Van Vulpen.
Van Vulpen is vrij in het gebruik van de in lid a bedoelde documentatie waaronder begrepen het vermenigvuldigen en opslaan daarvan voor eigen gebruik.

Artikel 14 Aansprakelijkheid

Leverancier is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die Van Vulpen leidt als gevolg van de toerekenbare niet-nakoming van Leverancier, haar werknemers of andere bij de uitvoering van de Overeenkomst ingezette personen.
Leverancier vrijwaart Van Vulpen tegen alle aanspraken van derden, waaronder begrepen boetes, schade en kosten, die direct of indirect voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst door Leverancier, haar werknemers, onderaannemers of andere door haar ingeschakelde derden.
Leverancier verklaart dat hij genoegzaam is verzekerd en zich genoegzaam verzekerd zal houden voor zijn aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst. De premie van de verzekeringen evenals de poliskosten zijn voor rekening van de Leverancier. Leverancier zal op het eerste verzoek van Van Vulpen een kopie van de polis en/of betalingsbewijs overleggen.
De aansprakelijkheid van Van Vulpen uit hoofde van de Overeenkomst is beperkt tot het laagste van de volgende twee bedragen: 10% van de totale opdrachtsom zoals vastgelegd in de Overeenkomst; of EUR 50.000 Van Vulpen is niet aansprakelijk voor: schade aan, verlies of diefstal van gereedschappen, materieel, materialen, hulpmiddelen of andere eigendommen van de Opdrachtnemer, ook niet indien deze zijn opgeslagen in door of namens Van Vulpen beschikbaar gestelde ruimten; indirecte schade en gevolgschade, waaronder – maar niet beperkt tot – gederfde omzet, winstverlies en reputatieschade.

Artikel 15 Levering en eigendom

Het eigendom van Zaken gaat over op Van Vulpen op het moment van Levering, tenzij betaling eerder plaatsvindt, in welk geval het eigendom overgaat op het moment van betaling. Leverancier zal zorgdragen voor deugdelijke opslag in een afgeschermde omgeving waarbij schriftelijk is gemarkeerd dat de Zaken eigendom zijn van Vulpen, indien het moment van eigendomsoverdracht ertoe leidt dat een derde de Zaken voor Van Vulpen is gaan houden.
Levering vindt plaats op de in de Overeenkomst vermelde locatie, of op een door Vulpen nader te bepalen locatie, op het tijdstip als bepaald in de Overeenkomst.
Van Vulpen is gerechtigd de zaken te weigeren, te retourneren of voor rekening en risico van Leverancier op te slaan indien deze niet voldoen aan de Overeenkomst. Indien Leverancier de zaken niet binnen een door Van Vulpen gestelde termijn ophaalt, is Van Vulpen gerechtigd deze zaken te (laten) vernietigen op kosten van Leverancier.
Indien hetgeen door Leverancier is afgeleverd niet beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen, heeft Van Vulpen het recht bij Leverancier te reclameren. Verwerking, bewerking, ingebruikneming of doorlevering van de geleverde zaken doet aan dit recht niets af en Leverancier is gehouden om alsnog een correcte levering te laten plaatsvinden.
De omstandigheid dat Van Vulpen bij het in ontvangst nemen van zaken een ontvangstverklaring ondertekent, impliceert niet dat Van Vulpen verklaart dat de geleverde zaken beantwoorden aan de Overeenkomst.
In geval Van Vulpen aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Van Vulpen. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van Zaken welke toebehoren aan hemzelf of aan derden.
Leverancier doet afstand van retentierechten, opschortingsrechten, verrekeningsbevoegdheden en het recht van reclame. In afwijking van artikel 3:276 BW heeft Leverancier geen recht van verhaal op zaken die bestemd zijn om onderdeel uit te maken van of verband houden met de Opdracht.

Artikel 16 Geheimhouding

a) Leverancier verplicht zich tot strikte geheimhouding van alle informatie en gegevens die hem op welke wijze dan ook ter kennis zijn gekomen of gebracht op grond van of in verband met de Overeenkomst, waaronder informatie verkregen voorafgaand aan ondertekening van de Overeenkomst. Leverancier zal deze geheimhoudingsverplichting eveneens opleggen aan personeel en derden die door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst worden betrokken.

Artikel 17 Keuring en inspectie

Van Vulpen is gerechtigd te allen tijde Zaken, zowel tijdens de productie, bewerking, opslag en installatie als na levering te (doen) keuren, inspecteren, beproeven of testen.
Op eerste verzoek van Van Vulpen zal Leverancier volledig en kosteloos medewerking verlenen aan iedere keuring, inspectie, beproeving of test, waaronder het toegang verschaffen aan Van Vulpen of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking, opslag, installatie of transport.
Een keuring, inspectie, beproeving of test ontslaat Leverancier niet van enige verplichting, garantie of aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst en geldt niet als acceptatie of goedkeuring van het geleverde.

Artikel 18 Verpakking en verzending

De Leverancier is verantwoordelijk voor een deugdelijke verpakking van de te leveren Zaken, zodanig dat de Zaken schadevrij en geschikt voor opslag op de plaats van bestemming aankomen. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt ten gevolge van ondeugdelijke verpakking, alsmede door onjuiste behandeling bij laden en lossen
De Leverancier is verantwoordelijk voor het lossen van de te leveren Zaken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is.
Van Vulpen heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren.
De Leverancier zal alle instructies van Van Vulpen met betrekking tot verpakking, etikettering, transprot en aflevering opvolgen.

Artikel 19 Ontbinding

Van Vulpen is, onverminderd eventuele rechten op vergoeding van alle schade, gerechtigd de Overeenkomst zonder enige verplichting tot vergoeding van kosten van Leverancier en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en ook na afloop van de termijn gesteld in een eventuele schriftelijke ingebrekestelling te kort blijft schieten in de nakoming van zijn verplichtingen.
Van Vulpen is, onverminderd eventuele rechten op vergoeding van alle schade, gerechtigd, de Overeenkomst zonder enige aansprakelijkheid tot vergoeding van kosten van Leverancier, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
- Leverancier (voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd of dit aan de Leverancier is verleend;
- door of tegen Leverancier een faillissementsaanvraag is ingediend of Leverancier in staat van faillissement is verklaard;
- beslag is gelegd op een deel of op het hele vermogen van Leverancier;
- de zeggenschap in de onderneming van Leverancier direct of indirect wijzigt, of de aandelen in diens onderneming worden overgedragen aan een derde, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen;
- de hoofdovereenkomst tussen Van Vulpen en de Leverancier, in verband waarmee de Overeenkomst is aangegaan, geheel of gedeeltelijk wordt beëindigd of geannuleerd;
- de opdrachtgever van Van Vulpen om wat voor reden dan ook haar opdracht aan Van Vulpen geheel of gedeeltelijk annuleert of stopzet; of
- door Leverancier of één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan personeel die deel uitmaakt van het bedrijf van Van Vulpen met het kennelijke oogmerk om besluitvorming te beïnvloeden.
Ontbinding geschiedt door middel van een schriftelijke mededeling aan Leverancier. In geval van ontbinding zijn alle vorderingen van Van Vulpen op Leverancier direct en volledig opeisbaar.

Artikel 20 Veiligheid, gezondheid en milieu

Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen, overeenkomstig het gestelde in het “Leveranciers Handboek van Van Vulpen” en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 21 Duurzaamheid

In het kader van zijn beleid met betrekking tot duurzaamheid kan Van Vulpen nadere eisen stellen aan de bedrijfsvoering van de Leverancier en de door de Leverancier aan de Van Vulpen te leveren Zaken en Diensten, waaraan Leverancier haar medewerking zal verlenen.

Artikel 22 Geschillen en toepasselijk recht

Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
Indien partijen niet tot een oplossing komen op de wijze als beschreven onder lid a, zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Van Vulpen is gevestigd.
Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien dan wel daarmee samenhangen, waarvan deze Voorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
De toepasselijkheid van het Weens koopverdrag, en van eventuele andere, internationale regelingen inzake koop van roerende zaken, voor zover de werking hiervan door Partijen kan worden uitgesloten, is uitgesloten.

Artikel 23 Informatiebeveiliging en privacy

De begrippen “verwerker”, “verwerkingsverantwoordelijke”, “verwerken of verwerking”, “persoonsgegevens”, “inbreuk in verband met persoonsgegevens” hebben de betekenis zoals gebruikt in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Indien Leverancier in het kader van de Levering van Zaken of Diensten persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Van Vulpen als verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt Leverancier als verwerker deze persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG, de toepasselijke nationale implementatiewetten van de AVG alsook andere wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. Leverancier zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de schriftelijke instructies van Van Vulpen zoals beschreven in de schriftelijke overeenkomst tussen Leverancier en Van Vulpen dan wel op andere wijze schriftelijke overeengekomen tussen Leverancier en Van Vulpen, tenzij Leverancier zelfstandig tot een verwerking van persoonsgegevens verplicht is op grond van Europese of lokale wetgeving van toepassing op de Leverancier.
Leverancier voert een risicoanalyse uit om de technische en organisatorische maatregelen (TOMs) te bepalen die de persoonsgegevens moet beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, of ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens. De TOMs bestaan in ieder geval uit: multi-factor authenticatie (MFA), encryptie, een patchbeleid, en de toekenning van toegangsrechten op basis van need-to-know. Voor meer informatie over de vereiste TOMs:. Op verzoek zal Leverancier, een overzicht verstrekken aan Van Vulpen van de door de Leverancier toegepaste TOMs.
Leverancier zorgt ervoor dat alle personen die bevoegd zijn om persoonsgegevens van Van Vulpen te verwerken, tot geheimhouding zijn verplicht.
Indien Leverancier in het kader van de Levering van Zaken of Diensten, een sub-verwerker inschakelt welke persoonsgegevens van Van Vulpen zal verwerken dan brengt Leverancier Van Vulpen twee (2) weken voorafgaand aan de daadwerkelijke inschakeling van deze sub-verwerker op de hoogte van deze inzet en draagt Leverancier er zorg voor dat de sub-verwerker dezelfde voorwaarden als uiteengezet in dit artikel accepteert. Van Vulpen kan bezwaar maken tegen de inzet van een sub-verwerker binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van het bericht van de Leverancier tot inschakeling van de sub-verwerker.
Indien Leverancier een inbreuk in verband met persoonsgegevens ontdekt welke potentieel betrekking heeft op de persoonsgegevens welke namens Van Vulpen worden verwerkt, dan zal Leverancier Van Vulpen zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen 24 uur in kennis stellen na de ontdekking door Leverancier van deze inbreuk. Leverancier verleent Van Vulpen alle bijstand bij het onderzoek naar de inbreuk in verband met persoonsgegevens en alle communicatie richting bevoegde toezichthouders en betrokkenen.
Leverancier zal alle bijstand verlezen zodat Van Vulpen kan voldoen aan zijn verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 AVG.
Van Vulpen bepaalt waar de persoonsgegevens zullen worden verwerkt. Indien persoonsgegevens afkomstig van Van Vulpen worden verwerkt in een land buiten de Europese Economische Ruimte welk land geen passend beschermingsniveau heeft op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, dan zal Leverancier dit alleen doen indien Leverancier voldoende waarborgen heeft getroffen om de persoonsgegevens te beschermen overeenkomstig Hoofdstuk V van de AVG. Op verzoek verstrekt Leverancier een overzicht van de waarborgen die Leverancier heeft getroffen.
Leverancier zal aan Van Vulpen alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om aan te tonen dat aan de voorwaarden van dit artikel door Leverancier is voldaan. Leverancier zal alle medewerking verlenen aan de audit uitgevoerd door Van Vulpen of door een door Van Vulpen aangewezen auditor en Partijen dragen ieder de eigen kosten hiervan. Elke verzoek gedaan op basis van dit artikel, moet door Leverancier worden voldaan binnen dertig (30) werkdagen na datum van verzending van het verzoek.
Op verzoek van Van Vulpen vernietigt of retourneert binnen dertig (30) werkdagen alle persoonsgegevens bij beëindiging van de overeenkomst tussen de Leverancier en Van Vulpen, tenzij de Leverancier verplicht is om de persoonsgegevens te bewaren op grond van toepasselijke wetgeving.

Aanvullende Inkoopvoorwaarden inzake onderaanneming en/of inhuur van flexibele arbeidscapaciteit

Artikel 24 Aanvullende definities

In deze Aanvullende Voorwaarden gelden de volgende definities:

Aanvullende voorwaarden:
Deze Aanvullende Inkoopvoorwaarden inzake onderaanneming en/of inhuur van flexibele arbeidscapaciteit, als onderdeel van de Voorwaarden.

Materialen:

Zaken zoals vermeld in artikel [13 lid b], die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het Werk, met uitzondering van de te gebruiken Uitrusting.

Uitrusting:

Alle voertuigen, materieel gereedschappen en overige middelen die Leverancier gebruikt en/of ter beschikking heeft bij de uitvoering van de Overeenkomst, doch uitgezonderd de Zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten.

Opdrachtgever:

De partij die Van Vulpen als hoofdaannemer een opdracht voor aangenomen werk heeft verstrekt.

Artikel 25 Toepasselijkheid

Deze aanvullende voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten geheel of mede met betrekking tot onderaanneming en of inhuur van flexibele arbeidscapaciteit, naast de andere bepalingen van deze Voorwaarden. In geval van strijdigheid tussen deze Aanvullende Voorwaarden en de overige bepalingen uit de Voorwaarden, prevaleren deze Aanvullende Voorwaarden.
Voor de toepassing van deze Voorwaarden dient men onder Leverancier mede te verstaan de derden die door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst(en) zijn betrokken.
Artikel 2 lid f is van overeenkomstige toepassing op de Aanvullende Voorwaarden.

Artikel 26 Personeel, uitrusting en materialen

Het is Leverancier alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen toegestaan derden in te schakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst. Onder derden dient naast onderaannemers en flexibele arbeidskrachten ook personeel van zulke derden te worden verstaan.
Leverancier garandeert dat bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel bevoegd en gekwalificeerd is. Het personeel voldoet aan door Van Vulpen gestelde (bijzondere) eisen en, bij afwezigheid daarvan, aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
Leverancier zal, ten behoeve van de uitvoering van technische opdrachten, alleen medewerkers inzetten die beschikken over een conform toepasselijke regelgeving vereist certificaat, zoals een geldig VCA of VCU certificaat.
Indien naar het oordeel van Van Vulpen sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel, is Van Vulpen bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is Leverancier verplicht tot onverwijlde en kosteloze vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid a en lid b van dit artikel, indien Van Vulpen hiertoe verzoekt.
Leverancier dient bij zijn factuur een overzicht (mandagenstaat) toe te voegen bevattende naam en BSN-nummer van alle personeel dat door Leverancier te werk is gesteld in het kader van de uitvoering van de betreffende gefactureerde Diensten.
Leverancier zal Van Vulpen in de gelegenheid stellen om inzage te krijgen in de persoonlijke gegevens (geldig ID bewijs) van elke individuele medewerker alvorens deze medewerker zijn werkzaamheden aanvangt ten behoeve van diensten in opdracht van Van Vulpen.
Van Vulpen heeft de bevoegdheid tot identificatie van personeel dat door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst wordt ingeschakeld.
Leverancier dient al zijn verplichtingen jegens het door hem te werk gestelde personeel strikt na te leven.
Leverancier garandeert Van Vulpen dat door hem alle wettelijke en CAO matige verplichtingen worden nagekomen en dat de werknemers die door Leverancier bij de uitvoering worden ingezet beschikken over de vereiste verblijfs- en werkvergunningen.
Bij elke overtreding van het in lid i omschreven artikel, verbeurt Leverancier aan Van Vulpen een terstond opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van 25.000 Euro per overtreding.
Leverancier garandeert dat de Uitrusting voldoet aan alle wettelijke eisen en keuringsplichten. Van Vulpen en haar Opdrachtgevers hebben de bevoegdheid tot het inspecteren van de Uitrusting.
Bij elke geconstateerde overtreding van het in lid k gestelde, verbeurt Leverancier aan Van Vulpen een terstond opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van 1.000 Euro per overtreding.
Leverancier garandeert een goed gebruik en onderhoud van het hem ter beschikking gestelde Materialen en Uitrusting, bij gebreke waarvan Leverancier aansprakelijk zal zijn voor de schade en kosten.
Leverancier is verplicht aan zijn medewerkers de noodzakelijk vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen inclusief gebruikersinstructie ter beschikking te stellen (waaronder high visibility kleding, veiligheidsschoenen en -helm, en indien van toepassing gehoorbescherming, veiligheidsbril en adembescherming).
Bij beëindiging van het contract en/of werkzaamheden dient Leverancier alle door Van Vulpen ter beschikking gestelde Materialen en/of Uitrusting bij Van Vulpen in te leveren.
Alle boetes, waaronder verstaan boetes vanuit haar Opdrachtgever, die Van Vulpen opgelegd krijgt in het kader van Wet Arbeid Vreemdelingen welke zijn ontstaan door en/of onder (in)directe verantwoordelijkheid van Leverancier worden volledig op Leverancier verhaald.
Alle boetes, waaronder verstaan boetes vanuit haar Opdrachtgever, die van Vulpen opgelegd krijgt in het kader van Arbeidsinspectie welke zijn ontstaan door en/of onder (in)directe verantwoordelijkheid van Leverancier worden volledig op Leverancier verhaald.
Alle boetes, waaronder in ieder geval te verstaan boetes vanuit haar Opdrachtgever, die Van Vulpen opgelegd krijgt in het kader van Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi) van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) welke zijn ontstaan door en/of onder (in)directe verantwoordelijkheid van Leverancier worden volledig op Leverancier verhaald.

Artikel 27 Verplichtingen van Leverancier

Leverancier is, indien hij als onderaannemer optreedt, verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met in achtneming van alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot voorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu, arbeidsomstandigheden, privacy en gegevensbescherming, en zal alle benodigde vergunningen, ontheffingen en toestemmingen tijdig verkrijgen en naleven.
Het werk en/of opdracht dien(en) goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd.
Leverancier vrijwaart Van Vulpen tegen aansprakelijkheid jegens derden wegens het niet naleven door Leverancier van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, dan wel ingevolge de wet.
Leverancier is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van uit hoofde van de Overeenkomst op haar rustende verplichtingen die voortvloeien uit de belastingwetgeving en sociale verzekeringswetgeving. Leverancier zal Van Vulpen vrijwaren tegen aanspraken ter zake.
Indien er graafwerkzaamheden uitgevoerd worden houdt leverancier zich aan de verplichtingen welke de Wet Informatie uitwisselingen Ondergrondse Netten (WION) aan de in de wet bedoelde “grondroerder” oplegt en aan de Richtlijn “Graafschade voorkomen aan kabels en leidingen” opgesteld door het CROW. Door Van Vulpen aan Leverancier ter beschikking gestelde informatie, zoals tekeningen, ontslaan Leverancier niet van de verplichting om deze informatie op juistheid en volledigheid te controleren en voorzorgsmaatregelen te nemen ter voorkoming van schade.
Leverancier dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de bedrijfsvereniging waarbij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning, voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van Van Vulpen dient Leverancier hem voornoemde bescheiden te tonen.
Leverancier heeft de verplichting om Van Vulpen in bezit te houden van een actuele (niet ouder dan drie maanden) verklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat Leverancier tijdig en volledig omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekering en/of premies werknemersverzekeringen heeft afgedragen voor de ingeschakelde werknemers.
Leverancier maakt desgevraagd (digitaal) productiestaten op volgens een door Van Vulpen te verstrekken model.
Het is Leverancier niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Vulpen direct of indirect contact te hebben met de Opdrachtgever van Van Vulpen of diens adviseurs en vertegenwoordigers met betrekking tot of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst, noch aan deze(n) prijsopgaven en/of aanbiedingen te doen voor eventuele veranderingen of uitbreidingen met betrekking tot of verband houdende met de Overeenkomst.
Afval- en emballagemateriaal dient Leverancier, indien hij als onderaannemer optreedt, na nakoming van zijn verplichtingen mee te nemen en voor eigen rekening af te voeren. Indien Leverancier dit verzuimt, is van Vulpen gerechtigd het afval- en emballagemateriaal op kosten en risico van Leverancier te (doen) verwijderen.
[Leverancier dient zorgvuldig om te gaan met de door van Vulpen voor de uitvoering van de werkzaamheden beschikking gestelde informatie. Leverancier dient deze op een eenduidige wijze te beveiligen en op te slaan. Leverancier dient zich hierbij te houden aan de gelden Wet- en regelgeving omtrent privacy.]
Bij beëindiging van de Overeenkomst en/of het eindigen van de werkzaamheden dient Leverancier alle door Van Vulpen ter beschikking gestelde informatie bij Van Vulpen in te leveren.

Artikel 28 Uitvoering van werkzaamheden.

Leverancier dient zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, voldoende op de hoogte te stellen van de omstandigheden op de locatie (terreinen en/of gebouwen) waar de werkzaamheden moeten worden verricht. Alle kosten en vertragingen die ontstaan doordat Leverancier zich onvoldoende heeft voorbereid op de omstandigheden ter plaatse, zijn volledig voor rekening en risico van Leverancier. Leverancier kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of termijnverlenging wegens omstandigheden die hij bij een behoorlijke voorbereiding had kunnen voorzien.
Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals bedoeld in lid a van dit artikel zijn voor rekening en risico van Leverancier.
Indien er niet gewerkt kan worden als gevolg van onwerkbare omstandigheden, zoals onwerkbare weersomstandigheden, waaronder vorstverlet, zijn alle daaruit voortvloeiende kosten en risico’s voor rekening van Leverancier.
Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op de locatie van uitvoering geen belemmering vormen voor een ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Van Vulpen en derden. Van Vulpen behoudt zich het recht voor het tijdstip en/of de volgorde van de uit te voeren werkzaamheden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst redelijkerwijs te wijzigen en nader vast te stellen. Leverancier heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding, termijnverlenging dan wel vergoeding van kosten.
Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van het werk van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud van de op de locatie van uitvoering geldende voorschriften en reglementen, onder andere betreffende veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
Van Vulpen heeft in het “Leveranciers Handboek van Van Vulpen” informatie en instructies over veiligheid, gezondheid en milieu en het sanctiebeleid van Van Vulpen vastgelegd. Leverancier dient zich te houden aan het in dit handboek gestelde. Een exemplaar van voornoemd handboek wordt Leverancier op zijn verzoek door Van Vulpen ter beschikking gesteld. Leverancier is verplicht zijn werknemers op de hoogte te stellen van deze informatie en instructies.
De Leverancier en zijn werknemers zullen de aanwijzingen die door en/of namens Van Vulpen worden verstrekt bij en/of tijdens de uitvoering van het werk direct opvolgen.
De Leverancier is verplicht de veiligheids-, milieu- en gezondheidsrisico’s die het uitvoeren van het overeengekomen werk met zich meebrengt, alsmede de hiervoor te treffen voorzorgsmaatregelen, middels een risico inventarisatie en evaluatie voor aanvang van het werk aan Van Vulpen schriftelijk bekend te maken.
Schade, verlies of gebreken aan/van materialen en materieel van Leverancier, al dan niet gehuurd dan wel (om niet of tegen betaling) specifiek door Van Vulpen aan Leverancier ter beschikking gesteld, is te allen tijde voor rekening van Leverancier. Ook schade door of met deze Materialen en Uitrusting aan derden toegebracht komt voor rekening van Leverancier.
Schades veroorzaakt door Leverancier dienen door Leverancier zelf te worden gemeld bij en afgehandeld met de betreffende beheerder(s). De schade dient echter wel te allen tijde te worden gemeld bij Van Vulpen.
Indien Leverancier de afwikkeling van veroorzaakte schades aan voorzieningen, materiaal en individuen via Van Vulpen laat verlopen, worden de door Van Vulpen ontvangen facturen van derden bij Leverancier in rekening gebracht verhoogd met administratiekosten van € 100,- per schade.
Indien Leverancier verzuimt om de schade te melden bij Van Vulpen, zal Van Vulpen de schade op kosten van Leverancier (laten) herstellen. Daarbij is Leverancier volledig aansprakelijk voor alle kosten voortvloeiend uit de schade. Tevens zal Van Vulpen € 250,- administratiekosten in rekening brengen bij Leverancier.
Leverancier zal, indien Van Vulpen dit wenst, alle medewerking verlenen een kwaliteitsauditor namens Van Vulpen de gelegenheid te geven zich nader op de hoogte te stellen van de kwalificaties van Leverancier evenals de door Leverancier ingezette Uitrusting.
Leverancier zal alsmede zijn werknemers de aanwijzingen die door en/of namens de Van Vulpen worden verstrekt bij en/of tijdens de uitvoering van het werk direct opvolgen.
Leverancier is verplicht op eerste verzoek zijn volledige medewerking te verlenen bij het verstrekken van informatie aan Van Vulpen en zoals periodiek door Van Vulpen wordt gevraagd middels een “vragenlijst Leverancier”.
Leverancier maakt direct en schriftelijk melding van (bijna) ongevallen en andere (mogelijk) onveilige situaties bij Van Vulpen.

Artikel 29 Meer- en minderwerk.

Uitvoering, vergoeding en verrekening van meer- of minderwerk vindt uitsluitend plaats indien Leverancier, Van Vulpen hier, voordat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, schriftelijk of telefonisch van in kennis heeft gesteld en Van Vulpen het meer- of minderwerk uitdrukkelijk schriftelijk heeft goedgekeurd.

Artikel 30 Oplevering en goedkeuring

Met inachtneming van hetgeen bepaald in artikel 7 van de Voorwaarden vindt oplevering van het werk/de prestatie plaats nadat Leverancier Van Vulpen schriftelijk heeft verzocht om opname en goedkeuring, onder opgave van de dag waarop het werk gereed zal zijn.
Van Vulpen zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van het verzoek het werk opnemen/keuren. Van Vulpen bepaalt het tijdstip van opname/keuring en kan verlangen dat Leverancier of diens gemachtigde daarbij aanwezig is.
Van Vulpen deelt Leverancier zo spoedig mogelijk schriftelijk mede of het werk is goedgekeurd. Bij afkeuring worden de redenen schriftelijk meegedeeld. Zonder schriftelijke goedkeuring door van Vulpen is geen sprake van oplevering.
In geval van afkeuring is Leverancier verplicht de gebreken op eigen kosten en binnen een door Van Vulpen te stellen redelijke termijn te herstellen, waarna opnieuw een opname/keuring zal plaatsvinden.
Oplevering en/of goedkeuring ontslaat Leverancier niet van enige garantie of aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst of de wet.

Artikel 31 Facturering en betalingen

Het afgeven van een inkooporder impliceert uitdrukkelijk niet dat daarmee het (deel)werk ook goed is volbracht of recht op betaling ontstaat.
Een betaling is niet bevrijdend voor Leverancier en ontslaat Leverancier niet van haar verplichting om garanties op het werk af te geven.
Facturen dienen achteraf, en op grond van de Overeenkomst overeengekomen prijs en voorwaarden vergezeld van een door Van Vulpen geaccordeerde inkooporder, digitaal verzonden te worden. De door Leverancier aan Van Vulpen te verzenden facturen dienen te voldoen aan de in dit artikel en de Voorwaarden gestelde eisen. Op iedere factuur dienen in ieder geval de volgende gegevens vermeld te worden:
- Naam, adres en woonplaats van Leverancier.
- Het nummer van de hiervoor genoemde geaccordeerde inkooporder, projectnummer en offertenummer.
- Het werk en de plaats(en) van uitvoering en periode, waarop de factuur betrekking heeft.
- De gegevens zoals opgenomen in artikel 6.
Van Vulpen zal alleen tot betaling overgaan nadat het werk door Leverancier naar genoegen van Van Vulpen is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen van Van Vulpen door Leverancier is uitgevoerd.
Indien binnen 24 maanden na oplevering van het (deel)werk wordt geconstateerd dat het werk niet deugdelijk is uitgevoerd, is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling direct in verzuim en worden de kosten ontstaan door het niet deugdelijk uitvoeren van het werk, onverminderd het recht op een eventuele schadevergoeding op Leverancier verhaald.
Van Vulpen kan alle bedragen die zij door toedoen van Leverancier en/of derde partijen moet betalen, verrekenen met nog openstaande vorderingen en/of tegoeden in welke vorm dan ook van Leverancier; deze verrekeningsmogelijkheid geldt ook voor (mogelijke) schades, (mogelijke) kosten welke Van Vulpen lijdt; deze kunnen dus ook worden verrekend met nog openstaande vorderingen en/of tegoeden in welke vorm dan ook van Leverancier.
Indien en voor de periode dat Leverancier in verzuim is bij het overleggen van de in artikel 24 lid g bedoelde verklaringen dan wel in deze Algemene Inkoopvoorwaarden gevraagde informatie of niet heeft verstrekt, heeft Van Vulpen het recht alle betalingen aan Onderaannemer ingevolge de Overeenkomst op te schorten.
Ingevolge de verplichtingen voortvloeiende uit de wet ketenaansprakelijkheid en het G-rekening besluit, zal 40% van het factuurbedrag of indien de loonkosten gespecificeerd op de factuur zijn aangegeven, 40% van de loonkosten, gereserveerd worden in verband met de premies sociale verzekeringen en loonbelasting, welke naar de G-rekening zal worden overgemaakt. Indien de Leverancier niet in het bezit is van een G-rekening zal de eerder vermelde 40% rechtstreeks overgemaakt worden naar de sociale verzekeringen en loonbelasting onder vermelding van het aansluitnummer van de Leverancier.
De verleggingsregeling met betrekking tot BTW is, bij onderaanneming, van toepassing.

Klik op de link om de pdf met de inkoopvoorwaarden te openen.